Комунальний заклад «Дошкільний навчальний заклад (ясла-садок) № 61  «Гніздечко» комбінованого типу Кіровоградської  міської ради                                              

                            ЗАТВЕРДЖУЮ

                                    Директор ДНЗ № 61

                      ____________І.М. Бабак

                       "      "                   2021 р.

Індекс справ

Заголовок справи

Кількість справ

(томів)

Строки зберігання справи і номери статей

Примітка

1

2

3

4

5

01 Управлінська  та кадрова діяльність

01-01

Накази, рішення, інструкції, вказівки Міністерства освіти і науки України, управління освіти

До заміни новими

Ст..16-а

01-02

Статут закладу

До ліквідації закладу

Ст.28

01-03

Ліцензія

До ліквідації закладу

Ст..14-д

01-04

Книга наказів директора  з основної діяльності

75 р.

Ст.16

01-05

Книга наказів з кадрових питань

75 р.

Ст.16

01-06

Книга обліку особового складу працівників

75 р.

Ст..528

01-07

Номенклатура справ

До заміни новою

01-08

Графіки роботи працівників

3р.,

ст. 391

01-09

Атестація робочих місць

10 р.

01-10

Документи (звіти, довідки, доповідні записки, висновки) про створення дошкільного навчального закладу, його реорганізацію, перейменування

До ліквідації закладу,

ст. 35

01-11

Документи (акти тощо) прийому та передачі справ при зміні керівника дошкільного навчального закладу

До ліквідації закладу,

ст. 122

01-12

Документи (свідоцтва, акти, договори тощо) на землю, споруди, майно, на правоволодіння, користування, розпорядження майном

До ліквідації закладу,

ст. 36

01-13

Документи (доповідь, таблиці тощо) щорічного звітування керівника

До ліквідації закладу,

ст. 1220

01-14

Протоколи виробничих нарад, нарад при директору, загальних зборів трудового колективу

5 р.

01-15

Протоколи  засідань педагогічної ради

10 р.

ст..14

01-16

Річний план роботи закладу

5 р.

Ст.157

01-17

Книга реєстрації вхідних документів

3 р.

Ст..100-б

01-18

Книга реєстрації  документів, створених закладом

3 р.

Ст..100-б

01-19

Журнал прибуття (вибуття) дітей у дошкільному закладі

3 р.

01-20

Штатні розписи

До ліквідації закладу ст..37

01-21

Тарифікаційні відомості

25 р.,

ст. 415

01-22

 Статистичні звіти закладу

До ліквідації закладу

01-23

Кошторис

До заміни

01-24

Особові справи працівників

75 р.

Ст..493

01-25

Книга реєстрації трудових книжок

50 р.

Ст..530

Посадові інструкції

До заміни

01-26

Правила внутрішнього розпорядку дошкільного навчального закладу

1р.,

ст. 397

Після заміни новими

01-27

Контрольно – візитаційна книга

До заміни новою

01-28

Книга обліку особового прийому звернень та заяв громадян

5 р.

01-29

Протоколи  батьківських зборів , засідань батьківських комітетів

5 р.

01-30

Особові картки працівників, заяви

45 р.

01-31

Книга руху особових справ працівників

75 р.

Ст..51

01-32

Акти готовності до нового навчального року

3р.

Ст..339

01-33

Журнал реєстрації вступного інструктажу

10 р.

Ст..473

01-34

Документація з питань атестації

5 р.

Ст..652

01-35

Протоколи засідань атестаційної комісії

10 р.

Додаток 6 до Примірної інструкції з діловодства

01-36

Діловий щоденник контролю

01-37

Колективний договір

До ліквідації закладу ст..395

01-38

Програма розвитку дошкільного навчального закладу

До ліквідації закладу,

ст. 149

01-39

Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання відпусток

1 р.,

ст. 515

01-40

Картотеки, картки обліку військовозобов’язаних

3 р.,

ст. 670

02 Документація вихователя-методиста

02-01

Плани роботи

5 р.

02-02

Діловий щоденник аналізу освітнього процесу

5р.

02-03

Книга проведення консультацій

5 р..

02-04

Плани семінарів, семінарів - практикумів.

5 р.

02-05

Методичні розробки; конспекти занять; програми святкових дійств, розваг, театральних вистав; матеріали з досвіду роботи, експериментальні дослідження, авторські розробки

5 р.

02-06

Плани проходження підвищення кваліфікації, атестації педагогічних працівників.

5 р.

02-07

Інформаційні матеріали та педагогічні видання з питань дошкільної освіти.

5 р.

02-08

Книга обліку педпосібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо.

10 р.

02-09

Картотека публікацій періодичних видань, психолого-педагогічної, методичної літератури.

10 р.

03 Документація практичного психолога

03-01

Плани роботи

5 р.

03-02

Графік роботи

5 р.

03-03

Протокол індивідуальної психологічної діагностики

5р.

03-04

Журнал щоденного обліку роботи

5 р.

03-05

Протокол групової психологічної діагностики

5 р.

03-06

Протокол індивідуальної психологічної консультації

5 р.

03-07

Протокол включеного спостереження

3 р.

04 Документація вихователя

04-01

План освітньо-виховної роботи

3 р.

04-02

Книга відомостей про дітей та їхніх батьків

75 р.

04-03

Журнал обліку щоденного відвідування дітьми групи.

3 р.

04-04

Щоденник педагога з підвищення професійного рівня.

5 р.

05 Документація інструктора з фізичного виховання

05-01

Плани інструктора з фізичного виховання

5 р.

05-02

Книга медичного обстеження дітей

5 р.

05-03

Книга обліку роботи з дітьми, які мають ослаблене здоров'я

5р.

05-04

Книга обліку виконання дітьми основних фізичних рухів

5р.

05-05

Сценарії,  матеріали спортивних свят, розваг, змагань, інших заходів.

5р.

06 Документація музичного керівника

06-01

Календарний план роботи.

5р.

06-02

План проведення масових заходів, дійств музичного-естетичного циклу.

5 р.

06-03

Сценарії свят, розваг, театральних вистав тощо.

5р.

06-04

Щоденник обліку індивідуальної (гурткової) роботи з дітьми

5р.

07 Документація вчителя-логопеда

07-01

Книга обліку та руху дітей із зазначенням діагнозу

3 р.

07-02

Картка мовного розвитку на кожну дитину, витяги з протоколів та направлення в логопедичну групу

1 рік після вибуття дитини з закладу

07-03

Індивідуальна картка розвитку дитини

1 рік

07-04

Песпективний річний план роботи

1 р.

07-05

Книга обліку результативності індивідуальної логокорекційної роботи з дітьми -логопатами

1 р.

07-06

Журнал обліку щоденного відвідування логопедичних занять

5 р.

07-07

Зошит взаємозв’язку вчителя-логопеда з вихователями групи

1 р.

07-08

Графік роботи

1 р.

07-09

Журнал обліку консультацій вчителя-логопеда

5 р.

09 Документація керівника гуртка

09-01

Журнал планування та обліку роботи гуртка

10 Ділова документація медичного кабінету

10-01

Амбулаторний журнал

5 р.

10-02

Диспансерний журнал

5 р.

10-03

Журнал огляду на педикульоз

5 р.

10-04

Журнал дегельмінтизації

5 р.

10-05

Журнал спостережень за контактними дітьми по кишкових захворюваннях.

5 р.

10-06

Журнал реєстрації інфекційних захворювань

5 р.

10-07

Журнал реєстрації відвідування дітей

5 р.

10-08

Журнал здоров'я

5 р.

10-09

Журнал виконання норм харчування.

5 р.

10-10

Журнал бракеражу готової продукції

5 р

10-11

Журнал дієтичного харчування.

5р.

10-12

Картотека страв

5р.

10-13

Перспективне меню на 2 тижні.

5р.

10-14

Журнал обліку зведених даних щоденного відвідування дітей ДНЗ

5р.

10-15

Журнал санітарно-освітньої роботи

5р.

10-16

Журнал реєстрації аварій при наданні медичної допомоги віл - інфікованим

5р.

10-17

Інструкція з Організації харчування Дітей у ДНЗ

5р.

10-18

Журнал обліку захворюваності

5р.

10-19

Журнал ізолятора

10-20

Журнал реєстрації екстрених джповідомлень

11 Адміністративно-господарська  діяльність

11-01

Документи (протоколи засідань інвентаризаційної комісії, акти інвентаризації, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію

3 р.,

ст. 345

11-02

Документи (протоколи, акти тощо) перевірок захисного заземлення, ізоляції електромережі, випробування засобів індивідуального захисту

3 р.,

ст. 1048

11-03

Документи (акти, свідоцтва, звіти) про точність ваг і засобів вимірювальної техніки

5 р.

11-04

Договори про повну матеріальну відповідальність

3 р.,

ст. 332

Після звільнення матеріально відповідальної особи

11-05

Документи з організації роботи теплозабезпечення закладу

3 р.

11-06

Технічна документація експлуатації устаткування теплових установок і мереж  закладу

До ліквідації закладу

11-07

Документи з організації роботи електропостачання закладу

3 р.

11-08

Документація з водопостачання

До заміни новими

12 Документація з охорони праці, пожежної безпеки, цивільного захисту

12-01

Нормативні документи з охорони праці та безпеки життєдіяльності

до заміни новими

12-02

Документи з організації охорони праці

3 р.

Ст.1276

12-03

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці

5р.

12-04

Інструктажі з охорони праці

5 р.

12-05

Навчання з охорони прац

5 р.

12-06

Тижні охорони праці та безпеки життєдіяльності

5 р.

12-07

Журнали реєстрації нещасних випадків

45 р.

12-08

Документи ( акти, висновки, протоколи) розслідування нещасних випадків

45 р.

12-09

Документація з питань пожежної безпеки

3 р.

12-10

Документація з питань цивільного захисту

до заміни новими

13  Документація комірника

13-01

Книга складського обліку продуктів

постійно

13-02

Журнал бракеражу сирих продуктів

5 р.

13-03

Документи, що засвідчують якість та безпеку продуктів

14 Архів

14-01

Книга реєстрації надходження документів до архіву.

постійно

14-02

Акти видалення та знищення

5 р.